Najbardziej popularną formą bezpośredniego przekazywania mediom informacji jest konferencja prasowa. Zwykle organizowana w siedzibie organizatora lub innym miejscu, którego dotyczy tematyka spotkania.
Jeżeli organizujesz konferencję prasową, to najlepiej przygotować jej ramowy program. Nie musi w 100% odpowiadać rzeczywistemu przebiegowi wypadków, ale powinien zawierać następujące informacje:
Jeżeli organizujesz konferencję prasową, to najlepiej przygotować jej ramowy program. Nie musi w 100% odpowiadać rzeczywistemu przebiegowi wypadków, ale powinien zawierać następujące informacje:
- powitanie i krótkie, kilkuzdaniowe przedstawienie tematu
- przedstawienie wypowiadających się osób z wyszczególnieniem, kto i o czym będzie informował
- wypowiedź prelegenta bądź prelegentów
- oddanie głosu dziennikarzom - pytania do prelegentów
- przekazanie materiałów prasowych - podsumowanie z najważniejszymi informacjami przydatnymi dziennikarzowi
- zakończenie z podziękowaniem
Za program konferencji prasowej zwykle odpowiada rzecznik instytucji, ale może być to dowolnie wyznaczona do tego celu osoba. Ważne by jej komunikat był prosty i jasny w odbiorze.
Ile powinna trwać konferencja prasowa? To zależy od wagi tematu i zainteresowania dziennikarzy, ale najlepiej jeżeli jej czas nie przekroczy 15 - 20 minut. Zadasz zapewne pytanie jak w tak krótkim czasie przekazać tyle istotnych informacji? Najlepiej wiesz ile czasu włożyłeś w organizację tego czy innego przedsięwzięcia i chcesz o tym wszystkim powiedzieć, a na wszystko jedynie kwadrans?
Odpowiedzią na to pytanie są badania prowadzone wśród widzów, słuchaczy czy czytelników. Zdecydowana większość z nich (a więc i nas) informacje traktuje pobieżnie i mniej lub bardziej świadomie wybierając z nich najważniejsze fakty. Przygotowując konferencję musisz odpowiedzieć sobie na pytanie na czym Ci zależy? Jaki komunikat będzie z niej płyną? Wypisz wszystkie spodziewane efekty i zaznacz te, na których najbardziej Ci zależy. Reszta może się pojawić, ale nie musi. Bez względu na wszystko Twoja informacja musi odpowiedzieć na 5 pytań leżących u podstaw każdego prawidłowo skonstruowanego newsa.
Zasada 5 x W (who, what, when, where, why) czyli kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego?
Przykładowy schemat konferencji:
Ile powinna trwać konferencja prasowa? To zależy od wagi tematu i zainteresowania dziennikarzy, ale najlepiej jeżeli jej czas nie przekroczy 15 - 20 minut. Zadasz zapewne pytanie jak w tak krótkim czasie przekazać tyle istotnych informacji? Najlepiej wiesz ile czasu włożyłeś w organizację tego czy innego przedsięwzięcia i chcesz o tym wszystkim powiedzieć, a na wszystko jedynie kwadrans?
Odpowiedzią na to pytanie są badania prowadzone wśród widzów, słuchaczy czy czytelników. Zdecydowana większość z nich (a więc i nas) informacje traktuje pobieżnie i mniej lub bardziej świadomie wybierając z nich najważniejsze fakty. Przygotowując konferencję musisz odpowiedzieć sobie na pytanie na czym Ci zależy? Jaki komunikat będzie z niej płyną? Wypisz wszystkie spodziewane efekty i zaznacz te, na których najbardziej Ci zależy. Reszta może się pojawić, ale nie musi. Bez względu na wszystko Twoja informacja musi odpowiedzieć na 5 pytań leżących u podstaw każdego prawidłowo skonstruowanego newsa.
Zasada 5 x W (who, what, when, where, why) czyli kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego?
Przykładowy schemat konferencji:
- powitanie: Witam serdecznie na konferencji prasowej Stowarzyszenia Długi Pies z Charakterem poświęconej pierwszemu miejskiemu marszowi jamników.
- w konferencji udział biorą: Ludwik Puzon i Melchior Dopek, którym oddaję głos.
- informacje: kto organizuje marsz, gdzie, kiedy, dlaczego?
- pytania od dzienniakrzy w sprawie marszu jamników.
- materiały prasowe - podstawowe dane, naklejki, smycze
- zakończenie konferencji
Przygotuj:
- ramowy program konferencji
- wizytówki uczestników konferencji, które położysz na stole przed każdym z nich, tak by były widoczne dla dziennikarzy
- materiały prasowe, a więc najważniejsze informacje, które usystematyzują wiedzę i pomogą dziennikarzowi przygotować wiadomość
68 45 32 600 , fax: 68 45 32 603
65-077 Zielona Góra , al. Wojska Polskiego 9