I Sprawy organizacyjne.
1. Ilość kół w okręgu lubuskim wynosi 18. W porównaniu z 2007 r. ilość ta zwiększyła się
o jedno Koło, które powołano przy Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Zielonej Górze, jego członkowie należeli dotychczas do Koła przy zielonogórskiej WiMBP. Zrzeszonych jest 274 członków, tj. o 34 osoby mniej, niż w 2007 r. W obu Oddziałach
z końcem kadencji dokonano weryfikacji członków SBP – wiele osób nie płaciło składek
i zostały skreślone z listy.
Oddział w Gorzowie Wlkp.: 6 kół, 106 członków, w tym:
- biblioteki naukowe: 9
- biblioteki publiczne: 72
- biblioteki pedagogiczne: 17
- biblioteki szkolne: 6
- członkowie emeryci: 2
Oddział w Zielonej Górze: 12 kół, 168 członków, w tym:
- bibiblioteki naukowe: 10
- szkoły wyższe (poza bibliotekami): 1
- biblioteki publiczne: 125
- biblioteki pedagogiczne: 19
- biblioteki szkolne: 4
- inne instytucje: 3
- członkowie emeryci: 6
2. W 2008 r. odbyły się 4 posiedzenia Zarządu Okręgu:
18.03 - zorganizowano w Zielonej Górze spotkanie Zarządu Okręgu, Sekcji Bibliotek Publicznych przy Zarządzie Głównym SBP oraz przewodniczących Zarządów Oddziałów
i Kół z całego województwa. Wiodącym tematem były biblioteki powiatowe: powoływanie i funkcje bibliotek, komputeryzacja, współpraca ze starostami. Dyskutowano też o aktualnej sytuacji sieci bibliotek pedagogicznych, konieczności opracowania standardów bibliotecznych, dopracowania wskaźników statystycznych uwzględniających komputeryzację bibliotek. Wiele uwagi poświęcono też bibliotekarstwu dziecięcemu, potrzebie zorganizowania konferencji i szkoleń na ten temat.

9.04 - omawiano sprawy związane z uroczystościami Wojewódzkiego Dnia Bibliotekarza
i Bibliotek, planowanymi konferencjami oraz przygotowaniem materiałów do pierwszego numeru „Bibliotekarza Lubuskiego”.
21.10 – ustalono zawartość drugiego numeru „Bibliotekarza Lubuskiego”, omawiano sprawy związane z rozliczaniem dotacji z Urzędu Marszałkowskiego na publikację.
12.12 – na spotkaniu z udziałem przewodniczących Zarządów Oddziałów podsumowano działalność Zarządu Okręgu i Zarządów Oddziałów w Gorzowie Wlkp. i Zielonej Górze
w mijającym roku oraz omówiono wybory władz Stowarzyszenia w I kwartale 2009 r. Dyskutowano również o konkursach na dyrektorów bibliotek publicznych, m.in. szczególnym przypadku konkursu w Słubicach.
Na doraźnych spotkaniach Prezydium Zarządu w niepełnym składzie omawiano bieżące sprawy organizacyjne, wydawnicze, finansowe.

II Działalność szkoleniowa.
1. Zarząd Okręgu współuczestniczył w organizowaniu wojewódzkiej konferencji ph. „Biblioteki publiczne w erze cyfrowej”, Kalsk, 7-8 października. Na konferencji wygłosili referaty pracownicy Śląskiej Biblioteki Cyfrowej, Biblioteki Uniwersytetu Wrocławskiego oraz bibliotekarze zielonogórskiej Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej
im. C. Norwida.
Skarbnik Zarządu Okręgu Beata Kowalska oraz Justyna Hak uczestniczyły w warsztatach nt. „Opracowanie i plan wdrożenia strategii organizacji” w Lesznie k. Warszawy, 13-15 listopada.
2. Członkowie Oddziału w Gorzowie Wlkp. brali udział w konferencjach organizowanych przez organa SBP wszystkich szczebli, Wojewódzki Ośrodek Metodyczny i WiMBP
w Gorzowie Wlkp.:
- lokalnych konferencjach i spotkaniach,
- konferencji dla dyrektorów bibliotek publicznych północnej części
województwa lubuskiego w Gorzowie Wlkp.,
- spotkaniach komisji do spraw bibliografii regionalnej w Warszawie i w Rzeszowie,
- konferencjach metodycznych dla bibliotekarzy szkolnych.
3. Działalność szkoleniowa Oddziału w Zielonej Górze:
- Seminarium wyjazdowe do bibliotek Dzierżoniowa i Kłodzka, 11-15 czerwca. Zrealizowano także program turystyczny obejmujący zwiedzanie Kotliny Kłodzkiej, Gór Stołowych, Skalnego Miasta i najpiękniejszych zamków czeskich,
- Seminarium wyjazdowe do Gorzowa Wlkp. 22 października – wizyta w nowym gmachu WiMBP, spotkanie z członkami Koła SBP oraz zwiedzanie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej. Po południu bibliotekarze zwiedzali Muzeum Kultury Techniki Rolnej w Bogdańcu i oglądali pokaz wypieku chleba,
- Seminarium wyjazdowe do Żagania 24 października – wizyta w MBP oraz zwiedzanie zabytków miasta i Muzeum Martyrologii Alianckich Jeńców Wojennych.
Podczas 6 powiatowych seminariów kol. Stanisława Bogalska prezentowała wydawnictwa SBP oraz omawiała sprawy stowarzyszeniowe.
a) Koło w Bieniowie we współpracy z MBP w Żarach zorganizowało konferencję metodyczną „Marketing we współczesnej bibliotece”, pod patronatem KUL - Katedry Ekonomii o Historii Myśli Ekonomicznej. Opiekunem naukowym był dr Paweł Marzec. Wykłady odbywały się w Żarach, Żaganiu i Lubsku.
b) Koło w Lubsku włączyło się do przygotowania konferencji ph. „Wizja Europy
i integracja europejska w nauczaniu Jana Pawła II”.

III Działalność popularyzatorska i integracyjna.
1. Dzień Bibliotekarza i Bibliotek:
a) Zarząd Okręgu współorganizował uroczystość Wojewódzkiego Dnia Bibliotekarza
8 maja w Gorzowie Wlkp., gospodarzami były tamtejsze Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna oraz Zarząd Oddziału SBP. Zarząd Okręgu współfinansował przygotowanie uroczystości oraz zorganizował przejazd autokarem do Gorzowa bibliotekarzy
z południowej części województwa. Uroczystość odbyła się w po raz pierwszy w nowym gmachu WiMBP i miała szczególą oprawę. Wzięło w niej udział wielu zaproszonych bibliotekarzy z różnych bibliotek całego województwa oraz przedstawicieli władz wojewódzkich i miejskich.
b) Zarząd Oddziału w Gorzowie Wlkp. 21 maja zorganizował Dzień Bibliotekarza
w Bibliotece Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej. Zarząd Oddziału w Zielonej Górze zorganizował dla swoich członków imprezę 17 maja w Przylepie na terenie lotniska,
ph. „Bardzo Dziki Zachód”.
c) Obchody w Kołach:
- w Krośnie Odrzańskim w maju odbyło się tradycyjnie spotkanie bibliotekarzy różnych sieci, z udziałem emerytów,
- Koło w Sulechowie zorganizowało rejs po Odrze,
- Koło w Lubsku przygotowało wycieczkę turystyczną do Kudowy Zdroju.
2. Jubileusze bibliotek i bibliotekarzy.
a) Jubileusze bibliotek - 27 lutego przewodnicząca Zarządu Oddziału w Zielonej Górze uczestniczyła w uroczystościach 60-lecia Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Krośnie Odrzańskim.
b) Jubileusze bibliotekarzy – obchodzone są uroczyście we wszystkich Kołach, wykazy jubileuszy publikowane są w każdym numerze „Bibliotekarza Lubuskiego”. Ponadto Zarząd Oddziału w Gorzowie Wlkp. tradycyjnie przygotowuje jubilatom prezenty, wręczane na spotkaniu noworocznym.
3. Udział w ogólnopolskich akcjach promujących czytelnictwo.
Członkowie wszystkich kół w dniach 5-9 maja czynnie brali udział w obchodach
V Tygodnia Bibliotek pod hasłem „Biblioteka miejscem spotkań”. Koła w Dębnie, Słubicach i Międzyrzeczu przygotowały wystawy plastyczne i fotograficzne o historii, dniu dzisiejszym i przyszłości bibliotek. W Kołach Oddziału gorzowskiego organizowane były również spotkania, na których młodzi czytelnicy opowiadali o swojej wizji współczesnej biblioteki. W Oddziale zielonogórskim członkowie Koła przy WiMBP włączyli się w zorganizowanie kiermaszu książek w Tygodniu Bibliotek. Żagańskie koło SBP,
w ramach Tygodnia Bibliotek, przygotowało konkursy plastyczne i literackie.
4. Wycieczki:
- 12 października Oddział gorzowski zrealizował wyjazd do Zielonej Góry. Grupę bibliotekarzy gościła w WiMBP dyr. M. Wasik, oprowadziła też po wystawie nt. Kresów Wschodnich. Tego samego dnia bibliotekarze zwiedzili Muzeum Etnograficzne w Ochli, świętowano tam Dzień Kukurydzy,
- Oddział w Zielonej Górze zorganizował w dn. 11-15 czerwca wycieczkę turystyczną
do Kotliny Kłodzkiej i Czech (zwiedzanie Skalnego Miasta i zamków), połączoną z seminarium wyjazdowym do bibliotek w Dzierżoniowie i Kłodzku (wymieniona w p. II. 3.),
- Koło w Lubsku zorganizowało wycieczkę do Kudowy Zdroju – w ramach Dnia Bibliotekarza (wymienione w p. II. 3.),
- Koło przy Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Gorzowie Wlkp. zorganizowało
5 czerwca wycieczkę do Muzeum Kultury Techniki Rolnej w Bogdańcu.
5. Konkursy:
- W Bieniowie, tradycyjnie już, współorganizowano Gminny Konkurs Recytatorski dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum oraz cykliczny konkurs ph. Mały Talent,
- W Gubinie zorganizowano konkurs literacki dla młodzieży szkół średnich w ramach „Wiosny nad Nysą” („Życie i twórczość Zbigniewa Herberta”). Współorganizowano także środowiskowy konkurs czytelniczy dla dzieci ph „Bohaterowie książek E. Niziurskiego”,
- Żagańskie Koło zorganizowało konkursy plastyczny i literacki w ramach Tygodnia Bibliotek (wymienione w p. III. 1.).
6. Inne działania:
- Zarząd Okręgu był współorganizatorem spotkań autorskich z Krzysztofem Petkiem
23 września w bibliotekach w Świebodzinie, Ołoboku i Szczańcu. W kosztach partycypował Zarząd Województwa Lubuskiego, dofinansując honorarium autora.
- Oddział w Gorzowie Wlkp.- kontynuowano akcję sprzedaży „cegiełek”, całkowity dochód przeznaczono na zakup nowości wydawniczych do bibliotek,
- Zarząd Oddziału w Gorzowie Wlkp. - 26 marca odbyło się opóźnione, coroczne spotkanie bibliotekarzy z okazji rozpoczęcia nowego roku. Tradycyjnie prezentami uhonorowano bibliotekarzy obchodzących w 2007 r. jubileusze pracy, wręczono również medale
i odznaczenia osobom, które nie były obecne na spotkaniu z okazji 90-lecia SBP. Po części oficjalnej, z podziękowaniami i życzeniami, toczyły się rozmowy przy kawie i słodkościach,
- 6 listopada odwiedzili gorzowski Oddział bibliotekarze z Choszczna, goście zwiedzili nowy gmach WiMBP i odpoczęli w kawiarni „Pod Sową”, która mieści się w tym budynku,
- Swoją działalność kontynuowało w Gorzowie Wlkp.Duszpasterstwo Bibliotekarzy, w roku 2008 odbyło się 7 spotkań, podczas których wykłady miał ks. Witold Andrzejewski,
- Oddział w Zielonej Górze – kontynuowana była akcja sprzedaży „cegiełek” w WiMBP.
W 2008 r. zebrano 29 660 zł. Zgromadzone środki w całości przeznaczane są na zakup książek dla WiMBP i filii,
- 1 lutego przedstawiciele zielonogórskiego Zarządu Oddziału SBP uczestniczyli w otwarciu Filii w Mirostowicach Górnych (gm. Żary),
- Koło w Bieniowie przeprowadziło wspólnie z Miejską Biblioteką Publiczną w Żarach kolejny V Przegląd i przygotowało w Żarach wystawę „Pasje twórcze bibliotekarzy 2008”. W 2008 roku wystawa gościła także w Szczytnej, Bystrzycy Kłodzkiej, Lubsku i Żaganiu. W grudniu, z inicjatywy koła SBP, odbyło się gminne spotkanie opłatkowe z udziałem władz. 10 sierpnia bibliotekarze wzięli udział w obchodach Dnia św. Wawrzyńca i uczestniczyli w mszy w kaplicy na Śnieżce,
- Członkowie Koła w Dębnie i Międzyrzeczu brali czynny udział w imprezach związanych
z Wielką Orkiestrą Świątecznej Pomocy,
- W Bibliotece w Kożuchowie, z inicjatywy Koła SBP, przygotowano stroiki świąteczne. Środki uzyskane z ich sprzedaży przeznaczono na zakup gier edukacyjnych dla Oddziału dla Dzieci. Członkowie SBP pilotują w Bibliotece akcję zbierania tzw. liptonek na wózek inwalidzki dla chorego dziecka z Bieszczad,
- Członkowie Koła w Sulechowie w marcu i październiku uczestniczyli w koncertach Filharmonii Zielonogórskiej,
- Koło w Szprotawie włączyło się w organizację festynu z okazji Dni Szprotawy,
- Koło w Żaganiu zorganizowało spotkania z żagańskimi literatami oraz ognisko
z czytelnikami. Zorganizowało również promocję książki „Białe kwiecie” 12-letniej uczennicy Urszuli Zakrzewskiej,
- Koło w Lubsku włączyło się do organizacji wielkiego finału II lubuskich spotkań pisarzy
z młodymi czytelnikami „Z książką na walizkach”.

IV Działalność interwencyjna.
1. Zarząd Okręgu - w 2008 r. nie podejmowano działań interwencyjnych, nie uczestniczono też w komisjach konkursów na dyrektorów bibliotek samorządowych.
2. W Oddziale gorzowskim nie było spraw wymagających interwencji.
3. Zarząd Oddziału w Zielonej Górze wystosował pismo do związków zawodowych,
z podaniem do wiadomości Marszałka Województwa Lubuskiego, z protestem przeciwko występowaniu - w istotnych sprawach - w imieniu wszystkich pracowników WiMBP, bez konsultacji z nimi lub Zarządem Oddziału SBP, zrzeszającym ponad 50% pracowników
i stanowiących zdecydowanie większą grupę niż członkowie obu związków.

V Działalność wydawnicza.
1. Zarząd Okręgu – wydano dwa numery „Bibliotekarza Lubuskiego”, dofinansowane przez Urząd Marszałkowski. W numerze 1 zamieszczone zostały m.in. materiały statystyczne dot. czytelnictwa w południowej części woj. lubuskiego, opracowanie badań ankietowych nt. wykorzystania literatury regionalnej w bibliotekach publicznych południowej części woj. Lubuskiego, scenariusze imprez czytelniczych, relacje z działań bibliotek publicznych
i zielonogórskiej Wojewódzkiej Biblioteki Pedagogicznej. W numerze 2 zamieszczono artykuły o wypożyczaniu międzybibliotecznym, śląskich starodrukach i muzykaliach Zielonogórskiej Książnicy, a także wiele relacji z konferencji, seminariów i projektów realizowanych w bibliotekach.
2. Oddziały w Gorzowie Wlkp. i Zielonej Górze przygotowały materiały (Kronika SBP
i jubileusze bibliotekarzy) do dwóch numerów „Bibliotekarza Lubuskiego”. Koleżanki
z zielonogórskiego Oddziału, Anna Urbaniak , Joanna Wawryk, Wanda Stokłosa
i Aleksandra Kmiećkowiak, zamieściły tam również relacje z wyjazdów seminaryjnych. Kol. Anna Królewicz-Spętany z Oddziału gorzowskiego przygotowała artykuł „Rozbudowa Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gorzowie Wlkp.”, opublikowany w nr 7/8 „Bibliotekarza”.
3. Koło w Krośnie Odrzańskim współpracowało z lokalnymi czasopismami „Tygodnik Powiatowy” i „Most”, zamieszczając recenzje książek, które warto przeczytać.
VI Działalność na rzecz regionu.
1. Koła i Oddziały współpracowały z bibliotekami, przy których działają, a dodatkowo przy organizowaniu poszczególnych imprez z innymi instytucjami, np. Wojewódzkim Ośrodkiem Metodycznym, Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Gorzowie Wlkp., szkołami, instytucjami kulturalnymi.
2. Koło w Szprotawie nawiązało współpracę przy organizowaniu imprez z Ośrodkiem Opiekuńczo-Wychowawczym oraz oddziałem Uniwersytetu Trzeciego Wieku.

VII Sprawy finansowe.
1. Zarząd Okręgu:
Łączne wpływy wyniosły w 2008 r. 6.868 zł. Wpływy ze składek wyniosły 2.784 zł, dotacje 2.400 zł, inne 684 zł. Firma Max Elektronik przekazała 1.000 zł na cele promocyjne. Wydatki wyniosły 7.859 zł, w tym na publikację „Bibliotekarza Lubuskiego” wydano 2.085,59 zł, 500 zł na organizację konferencji „Biblioteki publiczne w dobie ery cyfrowej”, na spotkania autorskie z Krzysztofem Petkiem 1.752,85 zł, organizację uroczystości wojewódzkiej Dnia Bibliotekarza i Bibliotek (łącznie z wynajmem autokaru) 2.168,85 zł. Pozostałe wydatki (m.in. podróże służbowe, opłaty bankowe, kwiaty) wyniosły 1.352 zł.
2. Zarząd Oddziału w Gorzowie Wlkp.:
W 2008 r. wpływy ze składek wyniosły 4.131,70 zł. Wydatki: 4.004,54 zł, w tym 1.320 zł przekazano do Zarządu Okręgu, opłaty za autokar 873,80, opłaty bankowe 242,44 zl, inne opłaty (jubileusze, kwiaty, imprezy biblioteczne) 1568,30 zł. Ze sprzedaży „cegiełek” uzyskano 11.222 zł, całą kwotę wydano na nowości książkowe dla WiMBP.
3. Zarząd Oddziału w Zielonej Górze:
W 2008 roku wpływy wyniosły 52.628,40 zł zł, z tego składki członkowskie
8.553,10 zł, 29.660,00 zł ze sprzedaży „cegiełek”. Wydatki wyniosły 36.374,36 zł,
z tego m.in. 1.464,00 zł przekazano do Zarządu Okręgu, wydatki związane z wynajęciem autokarów na wyjazdy wyniosły 5.548 zł, organizacja plenerowego Dnia Bibliotekarza 1.000 zł, druk „cegiełek” 829,60 zł. Zakupu książek dokonano na kwotę 21.152,45 zł.