Konkurs na plakat
II Zielonogórski Festiwal Filmu i Teatru Kozzi-Dymny-Himilsbach 6-10 lipca 2016

I. ORGANIZATOR KONKURSU

Organizatorem Konkursu na plakat II Zielonogórskiego Festiwal Filmu i Teatru Kozzi-Dymny-Himilsbach, zwanego dalej Konkursem, jest Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. C. Norwida w Zielonej Górze, al. Wojska Polskiego 9, zarejestrowana pod nr 6 w Rejestrze Instytucji Kultury Województwa Lubuskiego 4 stycznia 1999 r., zwana w dalszej części „Organizatorem", reprezentowana przez Andrzeja Bucka – Dyrektora.

II. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Konkurs ma charakter otwarty.
2. Uczestnikiem Konkursu, zwanym dalej Autorem, może być każda osoba, która w chwili przystąpienia do Konkursu jest pełnoletnia, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz spełnia kryteria określone w niniejszym regulaminie.
3. Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne i dobrowolne.

III. TERMIN I MIEJSCE NADSYŁANIA UTWORÓW (PLAKATÓW)

1. Celem Konkursu jest uzyskanie utworu artystycznego w formie projektu plakatu, promującego II Zielonogórski Festiwal Filmu i Teatru Kozzi-Dymny-Himilsbach.
2. Projekty plakatu należy nadsyłać do 4 maja 2016 r. na adres Organizatora: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. C. Norwida, al. Wojska Polskiego 9, 65-007 Zielona Góra z dopiskiem na kopercie: „Konkurs na plakat festiwalowy" lub na adres mailowy: informacja@biblioteka.zgora.pl
3. Termin, o którym mowa w ust. 2, jest ostateczny. O zakwalifikowaniu do Konkursu decyduje data stempla pocztowego lub data przesłania maila.

IV. WYMAGANIA TECHNICZNE I FORMALNE

1. Organizator oczekuje projektu plakatu w wersji elektronicznej, wykonanego przy wykorzystaniu technik komputerowych.
2. Wymagane jest dostarczenie (przesłanie) pliku z elektronicznym zapisem projektu plakatu do siedziby Organizatora na nośnikach: CD/DVD/USB pendrive lub przy użyciu serwisu transferu plików: weTransfer, Dropbox lub Google Drive. Format zapisu: grafika wektorowa *.ai lub *.cdr lub *.eps. grafika rastrowa: format *.psd lub *.tif – pliki otwarte.
3. Projekt powinien być przedstawiony w wersji pionowej.
4. Projekt powinien być wykonany w formie umożliwiającej przygotowanie plakatu do druku 2D zarówno w technice cyfrowej jak i offsetowej (zakres barwny CMYK).
5. Zgłaszając projekt wymagane jest dodatkowo przesłanie go w formacie .pdf o wielkości do 10 MB.
6. Każdy Autor może nadesłać dowolną liczbę projektów.
7. W projektach zgłaszanych do Konkursu muszą zostać wkomponowane w grafikę:
a) logotyp Festiwalu oraz logotypy współorganizatorów Festiwalu: Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. C. Norwida w Zielonej Górze oraz Lubuskiego Stowarzyszenia Miłośników Działań Kulturalnych DEBIUT w Zielonej Górze (do pobrania ze strony www.festiwal.zgora.pl),
b) miejsce imprezy o treści: „Zielona Góra/Żary/Wiechlice", datę: 6-10 lipca 2016.
8. Do każdego projektu lub zestawu projektów plakatu należy dołączyć wypełniony formularz zgłoszeniowy (tu do pobrania), podpisany przez uczestnika, pod rygorem możliwości pozostawienia projektu bez oceny.

V. JURY

1. Jury powołane przez Organizatora dokona wyboru plakatu promującego II Zielonogórski Festiwal Filmu i Teatru Kozzi-Dymny-Himilsbach do 16 maja 2016.
2. Nagrodą dla Autora zwycięskiego projektu będzie wydrukowanie i wykorzystanie plakatu do promocji Festiwalu.
3. Jury może przyznać także nagrodę finansową lub rzeczową w przypadku posiadania środków finansowych.
4. Informacja o rozstrzygnięciu Konkursu zostanie umieszczona na stronach internetowych Organizatora: www.biblioteka.zgora.pl oraz www.festiwal.zgora.pl , a także na profilu www.facebook.com/festiwalzgoranie  później niż 18 maja 2016.
5. Zwycięzca zostanie pisemnie i telefonicznie powiadomiony o wygraniu Konkursu i formie odbioru ewentualnej nagrody finansowej.
6. Werdykt Jury jest ostateczny.

VI. PRAWA AUTORÓW

1. Organizator może bez zgody Autora dokonywać zmian w utworze, jeżeli zmiany te są spowodowane oczywistą koniecznością (np. dopasowaniem rozmiarów plakatu do reklam prasowych, wielkoformatowych, ujednoliceniem czcionki festiwalowej), a Autor nie będzie miał słusznej podstawy im się sprzeciwić (art. 49, ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
2. Organizator zobowiązuje się do poszanowania autorskich praw osobistych Autora. Plakat może zostać oznaczony podpisem lub pseudonimem Autora o powierzchni nie większej niż 8 cm2 (np. 2x4cm) w stosunku do plakatu B1 obliczanej jako powierzchnia prostokąta.

VII. PRAWA ORGANIZATORA

1. Z chwilą wygrania Konkursu Autor wybranego plakatu udziela Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej im. C. Norwida w Zielonej Górze, al. Wojska Polskiego 9 - jako Organizatorowi Konkursu wyłącznej, zbywalnej (z prawem do sublicencji), bez ograniczeń terytorialnych, bezpłatnej licencji obejmującej prawo do wykorzystania plakatu/plakatów w następujący sposób:
a) używania i wykorzystania w działalności statutowej oraz wszelkiej innej działalności w tym m.in. promocyjnej, reklamowej oraz informacyjnej związanej z II Zielonogórskim Festiwalem Filmu i Teatru Kozzi-Dymny-Himilsbach;
b) utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzania określoną techniką nieograniczonej ilości egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
c) zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu na nośnikach elektronicznych;
d) publicznego wystawiania i wyświetlania na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych;
e) rozpowszechniania utworu poprzez wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, jak również rozpowszechnianie za pośrednictwem telewizji;
f) wydawania i rozpowszechniania we wszelkich materiałach promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem plakatów;
g) umieszczania w Internecie.
2. Ponadto z chwilą zamknięcia konkursu, Autor nagrodzonego utworu (plakatu) przekaże bezpłatnie Organizatorowi Konkursu prawo do dokonania opracowania plakatu w formie spotu audiowizualnego (prawo zależne).
3. Organizator może zwrócić się do Autora projektu plakatu o jego adaptowanie dla swoich potrzeb.
4. Organizator ma prawo pozostawić Konkurs nierozstrzygnięty w sytuacji, gdy nadesłane projekty nie będą spełniały w jego ocenie standardów jakościowych lub artystycznych.
5. Organizator ma prawo odwołać Konkurs bez podawania przyczyny.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Każdy Autor przyjmuje do wiadomości i oświadcza, że:
a) do Konkursu mogą być zgłoszone wyłącznie plakaty wykonane w odpowiedzi na ogłoszony w niniejszy sposób Konkurs, wcześniej niepublikowane ani nieupubliczniane w żaden inny sposób oraz niezgłoszone wcześniej do żadnego innego konkursu. Plakaty nie spełniające powyższych warunków nie będą rozpatrywane przez Jury, a w przypadku ujawnienia powyższych okoliczności po rozstrzygnięciu Konkursu, Jury może podjąć decyzję o unieważnieniu wyników Konkursu;
b) ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich
w przypadku, gdyby udostępniony plakat naruszał prawa, w szczególności prawa autorskie oraz dobra osobiste osób trzecich;
c) przyjmuje do wiadomości, że w przypadku naruszenia przez Autora postanowień niniejszego Regulaminu, Organizator może wykluczyć go z udziału w konkursie,
d) akceptuje wszystkie warunki określone w niniejszym Regulaminie;
e) wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych wyłącznie dla potrzeb Konkursu, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883 z późn. zm.);
f) plakat zgłoszony do Konkursu został wykonany osobiście przez Autora;
g) plakat zgłoszony do Konkursu nie narusza żadnych praw stron trzecich, w szczególności jakichkolwiek praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich;
h) plakat zgłoszony do Konkursu, nie zawiera żadnych treści sprzecznych z porządkiem publicznym i dobrymi obyczajami;
i) zobowiązuje się zwolnić Organizatora od wszelkich roszczeń kierowanych do Organizatora ze strony osób trzecich w przypadku naruszenia przez Autora praw autorskich tychże osób;
j) zapoznał się z Regulaminem.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z 4 lutego 1994 roku (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83 z późn. zm.), Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.