Dział Kadr i Płac
Dział Kadr i Płac
tel. 68 45 32 630
e-mail: kadry@wimbp.zgora.pl
II piętro, pokój 210
Kierownik:
Marta Trawińska - specjalista ds. pracowniczych
Pracownicy:
Emilia Sawicka - specjalista ds. pracowniczych
Zadania:
1. Przygotowywanie do decyzji Dyrektora Biblioteki spraw osobowych pracowników dotyczących przyjmowania, awansowania, urlopowania, przenoszenia i zwalniania z pracy;
2. Prowadzenie akt osobowych dokumentujących przebieg zatrudnienia, kompletowanie dokumentów w sprawach emerytalno-rentowych;
3. Koordynowanie procesu tworzenia Zakresów czynności pracownika;
4. Koordynacja planów urlopów, prowadzenie spraw urlopów wypoczynkowych oraz innych zwolnień od pracy oraz kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich;
5. Prowadzenie spraw dotyczących wynagradzania pracowników oraz związanych z wyróżnieniami, nagrodami i odznaczeniami;
6. Prowadzenie spraw związanych z postępowaniem dyscyplinarnym i karami regulaminowymi;
7. Organizowanie wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich, nadzór nad zachowaniem terminów szkoleń bhp i ppoż.;
8. Sporządzanie list płac z uwzględnieniem potrąceń, obsługa programu płacowo-kadrowego wykorzystywanego przez Bibliotekę;
9. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, bieżąca kontrola dyscypliny pracy;
10. Prowadzenie wszelkiej ewidencji związanej z zatrudnieniem, opracowywanie analiz dotyczących zatrudnienia i płac, sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości;
11. Prowadzenie analityki wynagrodzeń pod kątem rozliczeń z ZUS oraz rozliczeń z Urzędem Skarbowym, przy współdziałaniu z Działem Księgowości;
12. Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjną Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
13. Przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń dotyczących organizacji pracy w Bibliotece, w tym Regulaminu wynagradzania i Regulaminu pracy;
14. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy.
Czytelnia Zbiorów Specjalnych
Dział Zbiorów Specjalnych
tel. 68 45 32 616
e-mail: a.lipinska@wimbp.zgora.pl
e-mail: m.radziszewska@wimbp.zgora.pl
III piętro
Kierownik: Maria Radziszewska - starszy kustosz
Pracownicy: Alicja Lipińska - starszy kustosz
Godziny otwarcia:
pon.-pt. 10.00-15.00
tel. 68 453 26 16
Archiwista
Archiwista
tel. 68 45 32 628
e-mail: a.roslanowska@wimbp.zgora.pl
V piętro
Anna Rosłanowska – starszy bibliotekarz - archiwista
Zadania:
1. Przyjmowanie dokumentacji przygotowanej przez komórki organizacyjne Biblioteki przeznaczonej
do Archiwum zakładowego;
2. Przechowywanie, ewidencjonowanie i udostępnianie akt;
3. Przekazywanie akt kat. „A" do Archiwum Państwowego po upływie okresu ich przechowywania;
4. Przekazywanie akt kat. „B" po upływie okresu przechowywania do zniszczenia i utylizacji;
5. Prowadzenie obowiązującej dokumentacji archiwalnej.
Pracownia Plastyczna
tel. 68 45 32 608
e-mail: pracownia.plastyczna@wimbp.zgora.pl
Pracownicy:
Janina Gajna – specjalista ds. plastycznych
Katarzyna Szymańska - specjalista ds. plastycznych
Zadania:
1. Przygotowywanie oprawy plastycznej wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Bibliotekę przy współpracy z Działem Promocji, Działem Zbiorów Specjalnych oraz Działem Informacji Regionalnej i Bibliograficznej;
2. Przygotowywanie materiałów informacyjnych promujących wydarzenia realizowane w Bibliotece: folderów, plakatów, afiszy, ulotek, napisów informacyjnych, ogłoszeń, zaproszeń, dyplomów itp. - w ścisłej współpracy z Działem Promocji i Organizacji Wydarzeń;
3. Przygotowywanie projektów graficznych w wersji elektronicznej lub tradycyjnej na potrzeby Biblioteki i jej agend;
4. Skład komputerowy wybranych publikacji i wydawnictw przygotowywanych do druku przez Bibliotekę.